نحوه استفاده از Google Drive: Google Drive یک سرویس ذخیره سازی ابری بسیار محبوب و یکی از سخاوتمندانه ترین ابزارهای رایگان موجود در بازار است. این قدرتمند و آسان برای استفاده است، اما اگر در فضای ذخیره سازی ابری تازه کار هستید و هرگز از رقبایی مانند Dropbox یا Box استفاده نکرده اید، یادگیری نحوه استفاده از Google Drive می تواند کمی سخت باشد. در این مقاله راهنمای مبتدی در مورد نحوه استفاده از گوگل درایو را گردآوری کرده ایم. با وبلاگ خبر بیست و سی همراه باشید.
گوگل درایو چیست؟ چگونه کار می کند؟
Google Drive راه حل ذخیره سازی ابری گوگل است. این ابزار به شما امکان می‌دهد فایل‌های تصویری و اسناد خود را در سرورهای Google ذخیره کنید تا بتوانید در حین دسترسی به آنها از هر دستگاهی که به اینترنت متصل است، فضای روی هارد دیسک خود را آزاد کنید.
قبل از اینکه به همه ویژگی‌ها بپردازیم و نحوه استفاده از Google Drive را به شما نشان دهیم، اجازه دهید در مورد چند نکته اساسی که باید بدانید صحبت کنیم. اولین مورد این است که برای استفاده از این سرویس به یک حساب کاربری گوگل نیاز دارید. که رایگان است و در چند دقیقه راه اندازی می شود. این حساب به شما امکان دسترسی به تمام خدمات Google از جمله Drive، Gmail، Photos، YouTube، Play Store و غیره را می دهد.
می‌توانید با رفتن به drive.google.com یا از طریق برنامه رایگان Android به Drive در وب دسترسی پیدا کنید. همچنین می توانید با Google Drive for Desktop تمام فایل های خود را از طریق پوشه Drive در رایانه شخصی خود مشاهده کنید، اما ابتدا باید نرم افزار را دانلود کنید.
با مراجعه به وب سایت Drive می توانید نرم افزار را دانلود کنید. روی دکمه تنظیمات در بالا سمت راست کلیک کنید، سپس روی Get Drive for Desktop کلیک کنید. دستورالعمل نصب را دنبال کنید، سپس برنامه را اجرا کنید و مراحل راه اندازی را طی کنید، پس از آن نماد Google Drive را در تب Favorites در ویندوز خواهید دید.
نحوه استفاده از قیمت گذاری گوگل درایو و گوگل درایو
وقتی صحبت از فضای ذخیره‌سازی به میان می‌آید، ۱۵ گیگابایت رایگان دریافت می‌کنید که بین Drive، Gmail و Photos به اشتراک گذاشته می‌شود. این برای اکثر افراد کافی است، اما می توانید حجم ذخیره سازی خود را با هزینه اشتراک ماهانه یا سالانه افزایش دهید. این اشتراک بخشی از Google One است و مزایای دیگری فراتر از فضای ذخیره‌سازی به شما می‌دهد، مانند تخفیف در فروشگاه Google و فضای ذخیره‌سازی مشترک.
ما در اینجا فقط روی قیمت گذاری Google Drive تمرکز می کنیم، بنابراین بیایید نگاهی به فضای ذخیره سازی خام بیندازیم. یک طرح 100 گیگابایتی 2 دلار در ماه، یک طرح 200 گیگابایتی 3 دلار در ماه و بزرگترین طرح 2 ترابایتی 10 دلار در ماه است.
یک نکته بسیار مهم که باید در نظر داشته باشید این است که فضای ذخیره سازی Google Photos اکنون به فضای ذخیره سازی Drive شما محدود شده است. اگر می‌خواهید از Photos استفاده کنید (و اکثر کاربران اندروید از آن استفاده می‌کنند)، باید هزینه اشتراک را بپردازید.
نحوه استفاده از Google Drive: انواع فایل های پشتیبانی شده
محدودیت های نوع فایل در فضای ذخیره سازی ممکن است برای بسیاری از کاربران قابل توجه باشد. خوشبختانه، Google Drive از انواع فایل‌ها، از جمله jpeg.، .png، .gif، mpeg4، .mov و avi پشتیبانی می‌کند. پشتیبانی می کند.
محدودیت‌هایی برای اندازه فایل نیز وجود دارد، اما این نباید برای اکثر کاربران مشکلی ایجاد کند:
اسناد: حداکثر 1.02 میلیون کاراکتر. اگر یک سند متنی را به فرمت Google Docs تبدیل کنید، اندازه آن می تواند تا 50 مگابایت باشد.
صفحات گسترده: حداکثر پنج میلیون سلول برای صفحات گسترده ایجاد شده در صفحات گسترده یا تبدیل به Google Sheets.
ارائه ها: حداکثر 100 مگابایت برای ارائه های تبدیل شده به اسلایدهای Google.
فایل های دیگر: حداکثر 5 ترابایت.
نحوه استفاده از گوگل درایو: نحوه آپلود و دانلود فایل های گوگل درایو
برای دسترسی به فایل‌های خود در Google Drive، ابتدا باید آنها را از طریق وب، رایانه شخصی یا سرویس گیرنده تلفن همراه آپلود کنید. ابتدا در مورد نسخه وب صحبت خواهیم کرد که در آن دو راه برای آپلود فایل ها در Drive وجود دارد.
روش اول کشیدن و رها کردن است: فایلی را که می خواهید از رایانه خود آپلود کنید انتخاب کنید، آن را بکشید و در پنجره مرورگر به Drive رها کنید. این برای هر دو فایل و پوشه کار می کند. یک پنجره کوچک در سمت راست پایین وجود خواهد داشت که پیشرفت آپلود را نشان می دهد.
گزینه دوم این است که روی دکمه New واقع در گوشه سمت چپ بالای وب سایت کلیک کنید و گزینه File upload یا Folder upload را انتخاب کنید (تصویر بالا). سپس فایل ها یا پوشه هایی را که می خواهید آپلود کنید انتخاب کنید، روی Open یا Upload کلیک کنید، سپس منتظر بمانید تا آپلود کامل شود.
حتی یک راه ساده تر برای آپلود در سرور ابری گوگل، استفاده از مزیت Google Drive برای دسکتاپ است. فقط اسنادی را که می خواهید آپلود کنید بکشید و در پوشه Drive رها کنید. اساساً مانند انتقال فایل ها از یک پوشه به پوشه دیگر در رایانه شما عمل می کند، اگرچه ممکن است مدتی طول بکشد تا فایل ها همگام شوند.
نحوه آپلود فایل از دستگاه تلفن همراه
آموزش استفاده از گوگل درایو : آپلود فایل ها از دستگاه تلفن همراه شما به همین سادگی است. برنامه Drive را باز کنید، روی نماد + در گوشه پایین سمت راست ضربه بزنید، سپس روی آپلود ضربه بزنید و فایلی را که می‌خواهید به ابر ارسال کنید انتخاب کنید. همچنین می‌توانید با باز کردن فایل‌ها، ضربه زدن روی دکمه اشتراک‌گذاری، و سپس ذخیره در Drive، به سرعت فایل‌ها را آپلود کنید.
دانلود فایل‌ها از Google Drive نیز در هر دستگاهی که به اینترنت متصل است، سریع و آسان است. اگر از Google Drive برای دسکتاپ استفاده می‌کنید، هر چیزی که آپلود می‌کنید می‌تواند مانند هر فایل دیگری در هر پوشه دیگری در رایانه شما کپی شود. همچنین می توانید با کلیک راست و کلیک روی دانلود، فایل ها را از سرویس گیرنده وب دانلود کنید. این برای فایل های تک و همچنین کل پوشه ها کار می کند.
در تلفن همراه، گذاشتن فایل‌ها در فضای ابری آسان‌تر است و فقط زمانی که به آنها نیاز دارید، آنها را باز کنید. اما شرایطی وجود دارد که باید آن دکمه دانلود Google Drive را پیدا کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که فایل خود را در برنامه پیدا کنید، روی سه نقطه سمت راست ضربه بزنید و سپس دانلود کنید.
نحوه سازماندهی و حذف فایل ها در گوگل درایو
می‌توانید فایل‌ها را در Drive به همان روشی که در رایانه شخصی خود انجام می‌دهید سازماندهی کنید. می توانید همه آنها را در یک مکان (درایو من به طور پیش فرض) یا در پوشه های مختلف قرار دهید. مهم نیست که چگونه فایل های خود را سازماندهی می کنید. همیشه می توانید آنها را از نوار جستجو در بالای صفحه جستجو کنید.
برای ایجاد یک پوشه در وب کلاینت، روی دکمه New کلیک کنید و سپس Folder را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید روی پوشه Drive در رایانه خود کلیک راست کرده و یک پوشه جدید مانند آنچه که معمولاً در ویندوز انجام می‌دهید ایجاد کنید. همانطور که در تصاویر زیر نشان داده شده است، در تلفن همراه، روی دکمه آبی + ضربه بزنید و Folder را انتخاب کنید.
برای انتقال فایل ها به پوشه ای در وب، به سادگی از کشیدن و رها کردن برای سرویس گیرنده وب و پوشه Drive استفاده کنید. روی موبایل هم کار میکنه اما طبق تجربه من، اگر روی نماد More actions (سه نقطه عمودی) در کنار فایل ضربه بزنید، Move را انتخاب کنید و سپس مکان جدیدی را برای فایل انتخاب کنید، سریعتر است.
نحوه استفاده از گوگل درایو
از آنجایی که فضای ذخیره سازی ابری بسیار بزرگ است، مهم است که بدانید چگونه فایل های Drive را حذف کنید تا فضا آزاد شود. ساده ترین گزینه در وب این است که یک فایل یا پوشه را انتخاب کنید و کلید حذف را روی صفحه کلید خود فشار دهید. که هم برای کلاینت وب و هم برای پوشه Drive کار می کند.
برای حذف یک سند Drive از دستگاه تلفن همراه خود، روی نماد اقدامات بیشتر در کنار فایل (سه نقطه عمودی) ضربه بزنید و حذف را انتخاب کنید.
نحوه اشتراک گذاری فایل ها در گوگل درایو
توجه داشته باشید که شما تا حدودی بر کارهایی که افراد می توانند با پیوند شما انجام دهند کنترل دارید. حالت پیش‌فرض محدود به این معنی است که فقط افرادی که به صراحت اضافه کرده‌اید می‌توانند فایل را ببینند. می‌توانید این تنظیم را تغییر دهید تا هر کسی که پیوند را دارد بتواند آن را ببیند. برای سندنگار و کاربرگ‌نگار Google، همچنین می‌توانید بین مجوزهای مشاهده و ویرایش برای افرادی که فایل را با آنها به اشتراک می‌گذارید، یکی را انتخاب کنید.
این روند برای دستگاه های تلفن همراه مشابه است. روی نماد More actions (سه نقطه عمودی) در کنار فایل ضربه بزنید و گزینه Share link را روشن کنید. پیوند به طور خودکار کپی می‌شود، بنابراین می‌توانید ادامه دهید و آن را در یک برنامه پیام‌رسانی جای‌گذاری کرده و برای یک دوست ارسال کنید. همچنین، می‌توانید روی افزودن افراد ضربه بزنید تا پیوند را به آدرس ایمیل ارسال کنید.
نحوه استفاده از Google Drive با برنامه های شخص ثالث
Drive به مجموعه بهره وری اداری Google (به نام Google Workspace) متصل است که شامل Google Docs، Sheets و Slides است که با Word، Excel و PowerPoint مایکروسافت رقابت می کند. اگرچه این سه سرویس وب سایت های خاص خود را دارند، اما هر سندی که ایجاد می کنید به طور خودکار در Drive ذخیره می شود. Drive همچنین از سایر خدمات Google مانند Google Forms، Google Drawings و غیره پشتیبانی می کند.
می‌توانید یک سند مستقیماً از رابط وب Drive یا برنامه تلفن همراه ایجاد کنید، که شما را به صفحه اختصاصی Google Doc می‌برد. دقیقا چطور؟ روی دکمه آبی رنگ New در گوشه سمت چپ بالای وب سایت کلیک کنید و سپس Google Docs، Google Sheets یا Google Slides را انتخاب کنید. در موبایل روی نماد آبی + ضربه بزنید و یکی از سه گزینه ذکر شده در جمله قبل را انتخاب کنید.
نحوه استفاده از گوگل درایو
مهم نیست که کدام گزینه را انتخاب کنید، همیشه می توانید به تمام اسناد ایجاد شده از رایانه شخصی، دستگاه تلفن همراه و همچنین پوشه Drive در رایانه خود دسترسی داشته باشید. یعنی به شرطی که به اینترنت وصل باشند.
Google Drive همچنین با بسیاری از برنامه های شخص ثالث ادغام می شود. شامل:
DocHub (امضای فایل‌های PDF)
Pixlr Express (ویرایشگر عکس)
Draw.io (نمودارها)
و….
یکی از برنامه های شخص ثالث که با Google Drive کار می کند، WhatsApp است. جایی که می توانید پیام های قدیمی خود را در سرویس ابری ذخیره کنید. در به‌روزرسانی جدید رسانه، واتس‌اپ تغییری ایجاد کرد که به افراد اجازه می‌دهد پیام‌ها را بدون در نظر گرفتن محدودیت‌های ذخیره‌سازی خود در Google Drive ذخیره کنند.
می‌توانید فهرست کامل را از طریق رابط وب بررسی کنید: روی دکمه جدید کلیک کنید و More را انتخاب کنید، سپس Connect more apps را انتخاب کنید. هنگامی که مورد مورد نظر خود را پیدا کردید، روی دکمه Connect کلیک کنید تا آن را با Drive ادغام کنید.
نحوه استفاده از Google Drive: با استفاده از یکپارچه سازی Gmail Drive
یکی از بهترین و مفیدترین ادغام ها بین Gmail و Drive است. در واقع، پشتیبانی غیررسمی برای استفاده از Gmail برای ذخیره سازی، قبل از Google Drive به عنوان یک سرویس است. طرفداران برنامه ای به نام Gmail Drive ایجاد کردند که به شما امکان می داد از جیمیل به عنوان یک رسانه ذخیره سازی استفاده کنید. بدیهی است که پس از انتشار Google Drive و Drive for Desktop، Gmail Drive دیگر ضروری نیست و پشتیبانی نمی شود.
برای اشتراک‌گذاری فایل Drive با Gmail، شروع به نوشتن پیام کنید و روی نماد Drive در پایین صفحه کلیک کنید. سپس می توانید به فایل مورد نظر رفته و آن را به اشتراک بگذارید. در تلفن همراه، روی نماد Attach در بالای صفحه کلیک کنید، سپس Insert from Drive. این عمل همچنین یک راه آسان برای به اشتراک گذاری فایل های بزرگ است. که به عنوان پیوند به اشتراک گذاشته می شوند تا پیوست.
همچنین ذخیره فایل های Gmail در Drive آسان است. کافی است نشانگر را روی یک تصویر یا فایل رسانه دیگر نگه دارید و روی نماد Drive در پایین سمت راست کلیک کنید. در موبایل، باید تصویر را طولانی فشار دهید، سپس روی View image ضربه بزنید. روی نماد گزینه های بیشتر (سه نقطه) در بالا سمت راست ضربه بزنید، سپس روی Save to Drive ضربه بزنید.
شایان ذکر است که فایل‌های موجود در جیمیل به‌عنوان فایل‌های Drive محسوب می‌شوند (دقیقاً مانند عکس‌های آپلود شده در Google Photos). بنابراین شما واقعاً در فضای ذخیره سازی از این طریق صرفه جویی نمی کنید. با این حال، پیدا کردن آنها در رابط Drive در کلاینت‌های وب، تلفن همراه و دسکتاپ آسان‌تر است.
منبع: wikihow
